500m²档案库房建设解决方案

方案概述

500m²左右档案库房，依据库房“收、管、存、用”的四个方面的基本功能，设计建设成为小型综合档案库房，即不仅仅需要考虑库房实体档案管理（档案存储环境及安防、库房气体消防、实体档案装具三个方面），还应包括档案资料接收时的除尘、消毒、整理，档案库房进出人员的除尘清洁，满足档案资料管理、保存、使用需求的RFID档案管理系统，档案资料定期杀虫灭菌消毒设备，方便档案管理及展示的LED拼接大屏，以及辅助档案资料管理及库房环境管控的微型一体化数据中心智能机柜。全面实现档案资料的综合管理。

系统构成

库房环境监测；

档案库房温湿度智能测控系统；

档案库房空调自动测控系统；

档案库房加湿除湿净化消毒一体机自动测控系统；

档案库房漏水监测系统；

档案库房新风机自动测控系统；

档案库房空气质量自动测控系统；

库房安防监控；

档案库房红外入侵报警智能管理系统；

档案库房动态视频监控智能管理系统；

档案库房门禁智能管理系统；

档案库房消防报警系统；

档案装具；

手动密集架；智能密集架；五节档案柜；防磁柜；

方案特点优势

n  提高了档案库房的综合运维管理能力

本方案全面覆盖档案“收、管、存、用”四大业务内容，满足小型综合档案库房的日常业务需求。

n  全面保障实体档案资料的安全，延长档案资料寿命

XTG智能档案库房监管控一体化系统V3.0平台、风淋室、档案除尘净化整理台、档案文件消毒柜、档案真空充氮杀虫灭菌消毒机，多途径全面综合保障实体档案资料存储安全。

n  提案库房运营效率及档案资料的利用率

通过RFID档案管理系统，实现档案管理的数字化，地方便了档案资料归档、查档、借阅、盘点等，运营效率和档案利用率得到有效提高。

n  顺应科技发展，实现档案库房的现代化改进

方案采用微型一体化数据中心智能机柜，既是给档案库房建立了一个微型数据中心，为实体档案及库房环境的管理提供保障和后盾。同时，LED拼接屏对各个管理系统的综合展示，也是档案库房迈向现代化管理的重要部分。